निर्वाचन कार्य को सम्पन्न कराये जाने हेतु किसी भी पद पर तैनात अधिकारियों/कर्मचारियों को पोस्टल वैलेट पेपर के माध्यम से मतदान कराये जाने के संबंध में कलेक्ट्रेट सभागार अपर जिलाधिकारी न्यायिक मो0 मोईनुल इस्लाम की अध्यक्षता में कार्यशाला का आयोजन किया गया।
बैठक के दौरान अपर जिलाधिकारी न्यायिक ने कहा कि निर्वाचन से संबंधित समस्त व्यवस्थाओं को ससमय पूर्ण कराते हुए निर्वाचन को सकुशल सम्पन्न कराने की जिम्मेदारी संबंधित रिर्टनिंग ऑफीसर की होती है। उन्होंने कहा कि निर्वाचन की महत्ता को देखते हुए रिर्टनिंग ऑफीसर द्वारा सहायक रिर्टनिंग ऑफीसर की तैनाती की जाती है। निर्वाचन के दौरान स्क्रूटनी कार्य को छोड़कर रिर्टनिंग ऑफीसर के समस्त दायित्वों एवं रिर्टनिंग ऑफीसर द्वारा दी गई जिम्मेदारियों का निर्वहन सहायक रिर्टनिंग ऑफीसर द्वारा किया जायेगा। कार्यशाला के दौरान अपर जिलाधिकारी न्यायिक ने आर0ओ0/ए0आर0ओ0 को पोस्टल वैलेट मतपत्र के माध्यम से मतदान, मतदान के पश्चात् मतपत्र पेटिका को निर्धारित स्थल तक ले जाना एवं मतगणना के दिन मतपत्र पेटिका को सुरक्षा व्यवस्था के साथ मतगणना स्थल तक पहुँचाने संबंधी समस्त कार्यवाहियों के बारे में विस्तारपूर्वक जानकारी दी।